Genel Nitelikler
- İşletme, İşletme Yönetimi, Muhasebe, Psikoloji, Uluslararası İlişkiler, Siyaset Bilimi vb. bölümlerinden mezun olmak.
- En az 3 yıl yönetici asistanlığı ve ön muhasebe konusunda tecrübeli olmak,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanmak,
- En az B2 seviyesinde İngilizce bilmek.
İş Tanımı
- Yönetici ajandasını, günlük çalışma planını düzenlemek ve takip etmek,
- Ön Muhasebe ve cari hesap takibi yapmak,
- Banka ödeme talimatlarının hazırlanması ve takibi,
- Muhasebe firması ile birlikte çalışarak faturaların düzenlenmesi ve aylık raporların hazırlanması,
- Ofis içi ya da ofis dışı toplantı organizasyonları ve yönetimini yapmak,
- Yurt içi ve Yurt dışı seyahatlerini organize etmek ve takip etmek,
- Gelen ziyaretçileri karşılamak ve ağırlama sürecini yönetmek,
- Yurt içi ve yurt dışı yazışmalarını, toplantı tutanaklarını vb. dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak,
- İş planlarıyla ilgili raporlama yapmak,
- Kişisel ihtiyaçları için destek olmak,
- Evrak akışı ve imza süreçlerinin takibini sağlamak,
- Paylaşılan tüm bilgilerin gizliliğine azami önem vermek.
Successful