Kişisel Verileri Koruma Kurumu Tarafından Standart Sözleşme Bildirimi Modülü ve Kılavuzu Hakkında Duyuru Yayımlandı

Bu makalede Hande Çağla Yılmaz ve Aslı Ceyda Akdoğan ortak yazar olarak yer almıştır.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun (“Kurum”) resmi internet sitesinde, standart sözleşme bildirim modülü hakkındaki duyuru 25.10.2025 tarihinde yayımlamıştır. Yayımlanan duyuruda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 9. maddesinin 5. fıkrası uyarınca standart sözleşmelerin imzalanmasından itibaren beş (5) iş günü içerisinde Kurum’a bildirilmesi gerektiği belirtilmiştir. Bununla birlikte, Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin 14. maddesi uyarınca bu bildirimin fiziki veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi veya Kişisel Verileri Koruma Kurul’u (“Kurul”) tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle gerçekleştirilebileceği düzenlenebileceği ifade edilmiştir.

Bu doğrultuda, bildirimlerin internet üzerinden daha hızlı ve etkin bir biçimde yapılabilmesi için hazırlanan Standart Sözleşme Bildirim Modülü’nün (“Modül” veya “https://standartsozlesme.kvkk.gov.tr”) kullanıma sunulduğu Kurum tarafından söz konusu duyuruda açıklanmıştır.

Bununla birlikte, standart sözleşme bildirimlerinin nasıl gerçekleştirileceğine ilişkin olarak Standart Sözleşme Bildirimi Kılavuzu (“Kılavuz”) yayımlanmıştır. Kılavuzda, standart sözleşme süreçleri bakımından sırasıyla izlenmesi gereken adımlar hakkında bilgiler verilmiştir. Modül’ü belirtilen adımlar sırasıyla ve özetle aşağıdaki gibidir:

• – Veri Sorumlusu/Veri İşleyen olarak sisteme kayıt olunması ve sistem tarafından istenilen bilgilerin doldurulması gerekmektedir.
• – https://standartsozlesme.kvkk.gov.tr adresinde bir hesap oluşturulmalıdır.
• – Hesap oluşturulduktan sonra Modül üzerinde herhangi bir işlem yapmak amacıyla “Yetkili Kişi” belirlenmeli ve bu yetkili kişinin sisteme kaydının yapılması gerekmektedir. Belirlenen Yetkili Kişi, Veri Sorumlusu/Veri İşleyen adına işlem yapma yetkisine sahip kişi olacaktır.
• – Modül’e tekrar giriş yapılarak “Yetkili Kişi Giriş” butonundan Standart Sözleşmelere ilişkin işlemler gerçekleştirilmelidir.

Standart Sözleşme bildirimlerinin Modül üzerinden gerçekleştirilmesi ile standart sözleşmelerdeki değişikliklerin bildirilmesi süreçleri de kolaylaşmaktadır. Bir başka deyişle, Standart Sözleşmelerin bildirilmesi haricinde Standart Sözleşmeler üzerinde gerçekleştirilecek değişiklikler de Modül üzerinden hızla gerçekleştirilebilecektir.

Modül’e buradan, Kılavuz’a ise buradan ulaşabilirsiniz.